Stok Sayımı — sistemli çalışma düzeni
Barkodla say, bitir
Önerilen sıra
- Ürünü düzenleAd, kategori, marka, KDV, fiyat ve varyantlar doğru olsun. Ürünler ekranında eksik ürün süzgeçleriyle (barkodsuz / fiyatsız / KDV'siz) başlayın.
- Barkodu tamamlaBarkodu olmayana EAN-13 üretin. Pazaryerinden gelen
TY…gibi kodlar EAN-13 değildir; Etiket türünde yeni kimlik oluşturun. - Etiketi bas & yapıştırRaf raf ilerleyin. Bir ürünün eldeki adedi kadar etiket basın; her etiketi bir fiziksel parçaya yapıştırın. Elinizde etiket kalmadıysa o ürün bitmiştir.
- Sayımı onaylaStok Sayım ekranında okuttuklarınız birikir; Onayla dediğinizde stoklar tek seferde güncellenir.
Sayım ekranı nasıl çalışır?
- Stok Sayım → Yeni Sayım Başlat
- Barkod okuyucuyla ya da telefonun kamerasıyla okutun. Otomatik +1 açıksa aynı barkodu her okutuşunuzda adet bir artar — kutudaki 12 parçayı 12 kez okutmak yeter.
- Sistemde olmayan bir barkod okuttuğunuzda Yeni Ürün Kaydı penceresi açılır; fotoğraf çekip AI ile Bul diyerek kartı doldurtabilirsiniz.
- Alt taraftaki Sayım Özeti'nde fazla / eksik farkları görünür.
- Onayla dediğinizde stok güncellenir ve değişiklik stok defterine (kim, ne zaman, nereden) yazılır.
Kaç etiket basacağımı nasıl bileceğim?
İki yöntem var, ikisi de geçerli:
- Sistemdeki stok kadar bas: Kayıt doğruysa hızlıdır. Elde artan etiket eksik, yetişmeyen etiket fazla stok demektir — farkı oracakta not alırsınız.
- Önce say, sonra bas: Kayıtlara güvenmiyorsanız rafı sayarak başlayın, sayılan adet kadar etiket basın. Sayım ekranı zaten farkı hesaplar.
TW-2065 ile bir A4 sayfası 65 etiket verir; 65'in katı düşünmek kâğıt israfını azaltır. Yarım kalan sayfayı bir sonraki turda Başlangıç Pozisyonu ile kullanabilirsiniz.
Düzeni sürdürmek — sayım sonrası
- Gelen her yeni ürün depoya girerken barkodlanır. Bu alışkanlık kurulursa bir daha büyük sayım gerekmez.
- Stok defteri her değişikliği kaydeder: satış mı düşürdü, içe aktarma mı ezdi, kim yaptı. “Stoğum neden sıfırlandı” sorusunun cevabı buradadır.
- Mutabakat raporu ile pazaryerlerindeki adetlerle kendi kaydınızı karşılaştırın; tutmayan satırlar tek listede çıkar.
- Kritik stok eşiği tanımlayın; altına düşen ürün bildirim olarak gelir.